2017第27届**(河内)国际贸易展览会
THE 27TH VIETNAM INTERNATIONAL TRADE FAIR
邀
请 函
时间：2017年4月19日至22日
地 点：**首都河内国际展览中心（**）
主办单位：**国家工贸部 **投资及计划部
承办单位：河内市贸易促进局 **工贸部展览及广告公司
支持单位：**** ****
**河内** **贸易促进局
**农业农村发展部 **工商会 **各**相关**、协会、经济组织单位
中国指定招展：广西南宁华博会展服务有限公司
联
系 人：邓芳 0771-4899330，18977117356传真：0771-4899139
展览会简介：
**国际贸易展览会（VIETNAM EXPO）是由******工贸部每年举办一届, 为了给国内外企业及各贸易促进组织带来顺利条件发展经营合作关系、扩大市场、发展生产、经营、进出口等活动，同时展展会也是企业介绍新产品，新技术的一个美好机会。在**深度汇入**经济的背景下，第27届**国际贸易展览会将是**2017年**重要的贸易活动，为了促进**国的进出口和经济投资合作创造积极作用。
2016年的第26届**国际贸易展览会（VIETNAM EXPO
2016）已经在**展览中心隆重举办并收到美满成功，每年四月份的VIETNAM EXPO是**国家**重要的贸易促进活动，2016的展览会已经有**国家**领导副**，各部门的领导和各国外交代表出席开幕,以近1000个展位的650家企业来自：柬埔寨，中国，捷克，古巴，**，印度尼西亚，日本，韩国，老挝，马来西亚，**，俄罗斯 ，新加坡，**，泰国，美国，**等23个国家和地区参加展览会. 在现场的合同签订总金额达6亿多美金。各国参展商都觉得很满意。在展览会期间，**贸易部（现在是工贸部）举办了“出口促进论坛”为了给国内外企业介绍**的**新经济，贸易，投资情况和**促进出口的**。
展览内容：
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机械设备：工程机械、建筑修路机械、重型卡车、客车及设备及配件；
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农业、林业产品机械：农林业机械、粮食加工设备及相关配件、各类**农**、化工产品；
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五金机电：固定件、小五金制品、空气压缩机、风机、发电机、紧固件、真空泵、潜水化工泵、水泵、水表、阀门等；
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交通工具：汽车、**用拉车、摩托车、及零配件等；
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纺织服装设备：纺织设备及技术、纺织品、制鞋机械设备、服装面料、辅料等；
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轻工工艺品和玩具、礼品饰品：纺织服装面料、皮革皮鞋、皮具箱包、办公用品等；
**买家特别邀请
1、在**国内大量的广告宣传、邮寄门票、广邀**对口领域采购商前来交易。
2、**组委会将通过展会现场电话、邮件等方式为中国参展商针对性邀请**采购商前来展会现场交易。
3、通过**国际贸易博览会海外宣传推广平台，诚邀各东盟各个国家及印度等20多个国家和地区组采购团前来观展交易。
参展日程计划： (具体行程及活动安排以在出发前20天另行通知为准, 特此注明)
4月16日：在广西南宁报到；
4月17日-18日：大巴前往河内及布展
4月19日-21日：展会开幕，**天参展
4月22日：上午参展，下午撤展，观光或考察市场
4月23日：入境回国，抵南宁，散团；
参展形式：
**种形式：参展并**租用展位 产品及企业形象直观有效，商谈便利
第二种形式：只考察观展不租用展位 此种形式是只参观展览而不租展位，参加企业可以在会场分发资料，可以免费参加展会组织所有贸易促进和商务活动。参加企业只需带产品说明书或小件样品参加展会广告宣传为主，可以直接接触**客商，商业机会同样多,只需支付人员费用。
参展费用项目：
展位费：**18000元/个（标准9平方米/展位,双开口展位20000元/个）展位费含：展板凳面、13A/220V电源插座、洽谈桌一张、椅子两把、英文楣板、光管2支、地毯等。
人员费1：**6800元/人，包含抵南宁后到**河内市和从河内市返回南宁散会前所安排吃、住、行、商务、团体翻译、保险、赴**护照签证等费用。
人员费2：**6500元/人，国外指定**店报到，包含**展会期间的吃、住、行、商务、团体翻译、境外险、赴**护照签证等费用。
咨询报名请联系：
东盟****会展服务机构-广西南宁华博会展服务有限公司
地址：广西南宁市星光大道223号荣宝华商城B3栋218室
邮编：530031 E-mail：V4899139**163**
联系人：邓芳18977117356 李先生18977098021 电话：0771.4899330、4899139传真：0771.4899139
2017第27届**(河内)国际贸易展览会
THE 27TH VIETNAM INTERNATIONAL TRADE FAIR
参 展 参 会 协 议
时间：2017年4月19日至4月22日 地点：**首都河内国际展览中心（**）
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此 内 容 由 参 展 企 业 填 写 |
参展企业 名 称 |
中文 |
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英文 |
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地址 |
中文 |
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邮编 |
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联系人 |
姓名 |
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手 机 |
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职务 |
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传真 |
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展品名称 |
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是否有展品需要提前运输至河内市：是□（展品清单备索） 否□(自行携带) |
参展单位确认：
代表：（签字盖章）
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展 会 费 用
会 费 用 |
1．我公司现预订：9㎡国际标准展位 个，展位费 元/个； 2．我公司参展代表 人，人员费用为 元**/人； 3．展品运输费： 元；
4.其它： 共计： 元。（以上均以**为计算单位） |
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付 款方式 |
组委会在收到“参展协议”表格后按报名次序确定展位预定并向参展单位发出付款通知，在参展单位缴纳**额展位费后，展位预订方可生效，余下费用须在开展前提前30天付清，组委会将通知其他相关事宜。 |
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指定汇付账户：收款单位：广西南宁华博会展服务有限公司 开户银行：工商银行南宁市民族支行 开户帐号：2102109009300263257 |
此内容由组办方填写：
贵司申请展位号为： 号 组展方：广西南宁华博会展服务有限公司 代表：（签字盖章） 2016年 月 日 |
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联系方式：广西南宁华博会展服务有限公司 地址：广西南宁市星光大道223号荣宝华商城B3栋218室 邮编：530031 电话：0771-4899330、18977117356 传真：0771-4899139
联系人：邓小姐 |
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参 展 协 议 相 关 说 明 |
1. 在双方充分了解展会信息的基础上，组团单位与参展企业在自愿、平等互利的基础上签定此参展申请表； 2. 以上表格内容将作为展位楣板文字、宣传资料用，请认真填写； 3. 参展企业必须遵守展会的有关规定，如禁止在展会上拍照、不得提早撤展、筹撤展时不得乱扔废物或样品、展览期间不得零售样品、不得损坏展场有关设施等，如因违规而造成的相关责任和损失，将由参展企业承担；组团单位严禁有知识产权问题的产品参展，企业携带侵权产品参展而引起的法律纠纷与组团单位无关； 4. 为**顺利参展，参展企业务必按组团单位指定的日期前办好护照、展品运输、行程确定、摊位配备等工作，在境外，自觉遵守国家外事纪律、展团纪律和安排。 5. 参展企业必须按时、按标准交纳各种费用。参展申请经组团单位确认后的3个工作日内，申请企业需按组团单位发出的收款通知书交纳展位费作为参展定金。并于出发前1个月交齐所有费用，以**参展工作的顺利进行。如参展企业未按时交齐所有款项，将被视为自动放弃参展处理，组团单位保留处理摊位的权力，已交款恕不退还。如因展会场地安排等原因未能提供摊位给企业，组团单位将如数返还企业所交费用； 6. 企业申请的参展面积经确认后未经组团单位同意不能退减。筹展工作开展后，参展企业因自身原因而中途退展，须承担已发生的费用。组团单位保留处理摊位的权力； 7. 参展企业若所有参展人员被拒签而不能参展，组团单位将本着减少参展企业损失的原则妥善处理，但对已发生而不能取消的费用需由企业承担； 8. 组团单位根据展会提供面积情况保留对申请面积大小和位置作调整的权利，主办方有权对参展企业的位置进行调整，组团单位不接受企业因展位位置调动而退展退款的要求； 9. 组团单位有义务向参展企业提供展品运输服务商供参考，所有展品运输涉及费用及相关事宜由参展商直接与展品运输服务商联系，参展商可自行选用其他货运公司负责展品运输。 10. 原则上要求参展人员随团活动，不得擅自离团，如参展人员确实因特殊情况不能随团，其在外停留期间的有关活动、人身及财产安**问题自行负责，与组团单位无关； 11. 以上条款作为组团单位与参展单位之间达成的合同，经双方签字盖章后生效。 |
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